Men butun hayotimni tashkil qilish uchun Bullet Journal usulini qanday moslashtirdim

Advokat sifatida mening vaqtim juda kam manbadir. Men har qanday unumdorlik dasturiga mos keladigan yaxlit tizimni yaratdim.

Surat: Studio yengilligi / ajratish

Noutbuklar doimo eslab yurganimiz uchun biz ularni odatiy holga keltiramiz. Ularning jozibadorligi, ayniqsa Trello, Todoist va Evernote kabi raqamli vositalar bilan taqqoslaganda, uni engil va engil qilish kerak. Ilgari, men ular kamdan-kam hollarda ijodkorlikni uchratishini topdim. Ular o'zlarini funktsional, bir xil va majburiy his qildilar. Oxir oqibat lasan ochiladi. Belgilar yupqa qog'oz bilan qoplandi. Ko'z va teginish uchun hamma narsa qoniqarli emas edi. Xayriyat qog'oz, salom noutbuk.

Yaqinda, men o'zim ishonib topshiradigan ish oqimini topish umidida turli xil raqamli vositalar bilan o'ynashni topdim, bu mening shaxsiy hayotim va advokatlik faoliyatimning yuqori qismida qolishga yordam beradigan narsa. Yana bir bor, hamma narsa qoniqarsiz edi. Trello mening ishimni qanday buzganimga mos kelmadi. Todoist juda ko'p narsadan voz kechdi va Evernote menga pand bermadi. Xafa bo'lganimdan, men 4 × 6 indeks kartochkalaridan foydalangan holda eski ishim tizimiga qaytdim, kundalik ishlarimni yozib qo'ydim va ish kunim oxirida har birini ramziy ravishda yirtib tashladim. Ammo men vazifalarimni yozib olish uchun bo'sh joyni xohlamadim; Men g'oyalarni to'plash, ishimni o'zimga ma'qul keladigan tarzda tashkil etish, shaxsiy odatlarimni kuzatish va oylik byudjetimni tuzish uchun to'laqonli operatsion tizimni xohlardim. Boshqacha qilib aytganda, men bitta derazani xohladim.

Gap shundaki, Energizer Bunny bo'lishi kerak emas. Vaqtingizni qanday sarflayotganingizni fundamental darajada bilish kerak.

Bullet Journal usulini yaratuvchisi Rayder Kerolning YouTube-dagi bir qator videolariga qoqildim. Foydalanuvchilar tizimni o'z ehtiyojlariga ko'ra sozlashlari mumkin, ammo asosiy komponentlar quyidagilardan iborat:

  • Indeks
  • Vazifalar, voqealar va eslatmalarning kundalik jurnali (har bir bo'lim o'z belgisi bilan belgilanadi)
  • Taqvim va ishlar ro'yxatini birlashtirgan oylik jurnal
  • Uzoq muddatli ustuvorliklar va uzoq majburiyatlar uchun joy bo'lib xizmat qiladigan kelajakdagi jurnal

Endi men qiziqib qoldim: Bullet Journal usulidan ish kunimni rejalashtirishda, oylik byudjetni tuzishda va shaxsiy odatlarimni (sog'liq, minnatdorchilik, o'qish ro'yxati) bitta daftarda kuzatib boraman.

Menga analog operatsion tizimim qanday ishlashini va Kerolning shablonini kundalik ehtiyojlarimni qondirish uchun qanday moslashtirganimni sizga aytib beray.

Oddiy va moslashuvchan ish oqimi tizimini loyihalash

Men uchun yaxshi hafta sakkiz yoki undan ortiq soatlik chuqur ishlarni o'z ichiga oladi, bu mening aqliy zo'r vazifalarimni bajarish uchun etarli vaqt, masalan, arizalarni yozish, dalillarni ko'rib chiqish va umumlashtirish, mijozni tinglashga tayyorlash yoki yuridik tadqiqotlar o'tkazish. Bularning barchasini odatdagi 40 soatlik ish haftasi davomida qilaman, tinglash oldidan dam olish kunlari bundan mustasno.

Bullet Journal-da kundalik jurnalni faqat ish bilan bog'liq bo'lmagan vazifalar uchun ishlataman. Spredning o'ng tomonida men kunim uchun qo'pol jadvalni chizaman. O'zimning kompyuterimda saqlanadigan "Master Task List" yoki "MTL" deb nomlangan Word hujjati orqali ishlaganimdan keyin qaysi ish bilan bog'liq muammolarni hal qilaman. MTL mening barcha mijozlarimning ro'yxati bor, ularning ismlari alohida sarlavhalar sifatida ishlaydi; har bir sarlavha nomi ostida, men ularning fayllarida oxirgi marta qachon ishlaganimni, qanday qadamlar qo'yganimni va qaysi ish qolganligini kuzataman. Vazifani tugatgandan so'ng, men uni bosib o'taman va keyingi vazifani oxiriga qo'yaman. Bu, asosan, men bajargan ishlarim, qoldirgan ishlarim va ko'rib chiqqanimdan beri qancha vaqt o'tganligi haqida ma'lumot.

Har haftaning boshida kelgusi besh kun ichida bajarishim kerak bo'lgan vazifalarni aniqlayman. Keyin men o'z vazifalarimni uchta darajaga ajrataman: uchinchi darajali vazifalar bajarishga yarim soatdan kam vaqt ketadi, ikkinchi darajali topshiriqlar bir soatdan kamroq vaqtga, birinchi darajali topshiriqlar bir soatdan ko'proq vaqtni oladi. Keyinchalik, jumboq parchalarini yig'ish singari, men ushbu haftadagi barcha uchrashuvlar bilan ushbu vazifalar ro'yxatini taqqoslayman va qachon chuqur ishlarni rejalashtirishim mumkinligini aniqlayman. Mening chuqur ish bloklarim davomida men faqat bitta birinchi darajali vazifani tayinlayman. Bu vazifalar mening aqliy ehtiyojlarim va ularni hal qilish uchun menga ko'p vaqt kerak. Shuningdek, men har kuni bir soat yoki undan ko'p vaqtni rejalashtiraman, odatda ikkita qismga bo'linaman, u erda men uchinchi darajali vazifalar to'plamiga hujum qilaman. Agar menda birinchi darajali topshiriqni bajarish uchun etarlicha katta blok bo'lmasa, ikkinchi yoki ikkinchi darajali vazifalarni bajarishga harakat qilaman. Bularning barchasi mening jadvalim cheklovlariga bog'liq.

Mening MTL mening ofis kompyuterimdagi so'zli hujjat bo'lsa-da, mening haftalik vazifalar ro'yxatim, shuningdek mening kunlik jadvalim. Men MTL-ni o'qib chiqqandan so'ng, men butun haftalik rejamni oflayn rejimda aniqlay olaman. Menga bu juda yoqadi: advokat uchun bu maxfiylikni saqlashga yordam beradi (mening mijozlarimning ismlari faqat mening MTL-da, u qandaydir mantiqsiz xavfsizlik tizimiga ega kompyuterda) va men ish tartibimni istalgan vaqtda oddiygina ochish orqali o'zgartirishim mumkin. mening daftarim. Men bitta vazifani qanchalik ko'p bajara olsam, shunchalik diqqatni jamlash qobiliyatimga ega bo'laman.

Foto: Jennifer Chan

Budjetni tuzish va sarf-xarajatlaringizni kuzatish

Har oyning so'nggi dam olish kunida men o'zim bilan sana tuzaman. Men bir chashka kofe bilan o'tiraman, moliyaviy ahvolimni ko'rib chiqaman va kelgusi oyning byudjetini ishlab chiqishni boshlayman. Uzoq vaqt davomida mening byudjetim Microsoft Excel-ning asosiy elektron jadvalida edi va men kundalik sarf-xarajatlarimni iPhone-ga ega bo'lganimda yoki "Android" -ga o'tgandan keyin "Notes" ilovasida yoki "Notes" ilovasida kuzatib borardim. Ammo muammo shundaki, men har bir toifada qancha pul sarflashim mumkinligini hech qachon bilmagan edim, chunki buni aniqlab olishim Excelni ochishimni va barcha raqamlarni qo'shishimni talab qiladi, lekin men buni aniq amalga oshirolmasdim. .

Budjet ilovalari men uchun ishlamaydi - men kredit kartalarim o'rniga kunlik xaridlar uchun debet kartamdan ko'proq foydalanaman. Bullet Journal tizimimning foydasi tegadigan joyni topdim. Ushbu fotosuratda ko'rib turganingizdek, mening byudjetim chap tomonda va xarajatlarim jurnalida o'ng tomonda. Men har bir xaridni, uning narxini, to'lash shaklini, qaysi xarajat kategoriyasiga tegishli ekanligini va, nihoyat, ushbu toifadagi qoldiqni qayd etaman. Ertalab men daftarchamni ochib, sarf-xarajatlar jurnalimdagi o'ng tomondagi ustunni ko'rib chiqaman, shunda men oyning qolgan qismida qancha mablag 'qoldirganimni bilaman.

Foto: Jennifer Chan

Shaxsiy odatlarni kuzatish

Shaxsiy odatlarimni kuzatish men uchun yangi faoliyat. Agar har kuni o'zimning odatiy jurnallarimni yangilab turaman deb aytsam, yolg'on gapirgan bo'lar edim, lekin umuman Bullet Journal men parhezimni yodda saqlashda foydalangan boshqa vositalardan ko'ra yaxshiroq ish qildi, fitnes va sarf-xarajatlar.

Haftalik oziq-ovqat jurnalida men nonushta, tushlik, kechki ovqat va atıştırmalıklar uchun nima yeyayotganimni kuzataman. Yakshanba yoki dushanba kuni, men qancha ovqatlanishimni kamaytirish maqsadida, haftaning ko'p qismida tushlik va tushlik qilishni rejalashtiraman (dam olish kunlarim hamma uchun bepul). Bu raketa fani emas, ammo oddiy retseptlarni Internetda qidirish va ularni shu kunga tayinlash uchun kunimdan 10 daqiqa vaqt ajratib, olib chiqib ketishga sarflagan pulimni kamida 80 foizga kamaytirdim.

Agar bu sizga og'ir tuyulsa, chorshanba kuni men bug 'va ovqat pishirish istagini yo'qota boshlaganimga amin bo'ling. Ammo retseptlar bir nechta odamga tegishli bo'lishi sababli, men haftaning oxiriga qadar juda ko'p qolgan ovqatni iste'mol qilaman. Shunday qilib, men ovqatlanishni rejalashtirsam ham, dushanbadan chorshanba kuniga qadar ovqat pishiraman, payshanba va juma kunlari qolgan ovqatlarni iste'mol qilaman, keyin esa dam olish kunlarida buyurtma berasiz yoki ovqatlanaman.

Sog'liqni saqlash mavzusiga muvofiq, men oylik jurnaldan qanchalik tez-tez mashq qilishimni kuzatib borish uchun foydalanaman. Ryder ushbu videoda buni 1:10 belgisi atrofida qanday bajarishini ko'rsatmoqda. Chiqib ketadigan qahvani sotib olish men uchun yana bir aybdor zavqdir, shuning uchun men buni oylik jurnalda mashqlarimni kuzatuvchim yonida kuzataman. Men har kuni qahva xarid qilmayotgan bo'lsam, men X.ni chizaman. Videodan ko'rinib turibdiki, X-lar o'z kuchlarini oshiradilar.

Foto: Jennifer Chan

O'q jurnalining usulidan men nimani chetga suraman

Bullet Journal uslubidagi bir nechta jarayonlar mening yurist yoki yozuvchi sifatida ishlashimga yaxshi moslashmaydi. Eng kattasi Daily Daily. Kun bo'yi harakat qilar ekanman, ish topshiriqlarini qayd qilib bo'lmayapti. Yig'ilishlarim borligi, mijozlar tomonidan bemalol tashriflarim va xudo yana nimani anglatishini bilaman, ofisga kelganimda birinchi narsa ish kunining jadvalini tuzishdir. Keyin, men ishlayman.

Zen odatlaridan Leo Babauta singari mening eng muhim vazifamni (MIT) belgilashdan qo'rqaman, chunki bitta mijoz boshqasidan muhim emas. Buning o'rniga, ilgari aytib o'tganimdek, mening jonli Word hujjatim bor - mening "Master Task List" (MTL) - bu quyidagicha:

Barni Smit
Oxirgi ishlagan vaqti: 2018 yil 30-noyabr
Elektron pochta orqali mijozga yangilanishni yuboring
Qarshi taklif bo'yicha qarama-qarshi maslahat chaqiring
Rori Smit
Oxirgi ishlagan vaqti: 2018 yil 25 oktyabr
Qarorni qabul qilishni kuting
Mijozga qo'ng'iroq qiling va soliq haqidagi ma'lumotni so'rang

O'zimning MTL va haftalik vazifalar ro'yxatimdan foydalanib, men kundalik ish jadvalimni sxemasini tuzib chiqaman va kutilmaganda biron bir narsa chiqqanda uni moslashtiraman. Gap shundaki, Energizer Bunny bo'lishi kerak emas. Vaqtingizni qanday sarflayotganingizni fundamental darajada bilish kerak.

Bullet Journal jurnalining kelajakdagi jurnali men rejalashtirish yoki kelajak haqida o'ylashimga yaxshi moslashmaydi. Menda qayd etilgan yagona voqealar - bu yaqinda bo'ladigan ta'til, lekin men unga hatto o'girilmayman. Ehtimol, biron bir vaqtda men ushbu tarkibiy qismdan foydalanishni toparman, lekin men mavjud echimni ishlatish uchun muammo yaratmoqchi emasman.

Umuman olganda, men Bullet Journal usuli o'z hayotini tartibga solish uchun oddiy, ammo moslashtiriladigan tizimni xohlaydigan mutaxassislar uchun kuchli vosita deb bildim. Tizimni ehtiyojlaringizga moslashtirgandan so'ng, foyda darhol aniq bo'ladi.

Hech qanday marra chizig'i yo'q, shunchaki doimiy takomillashtirish.

Birinchidan, boshlash arzon emas. Sizga rasmiy Bullet Journal kerak emas. Sizga faqat qalam va qog'oz kerak bo'ladi.

Bu juda past texnik xizmat. O'z kollektsiyalaringizni yaratganingizdan so'ng, ularda vazifalarni yozib olish tez va avtomatik bo'ladi va hatto yoqimli bo'ladi. Endi daftarchamni ochishni va miyamda aylanib yuradigan barcha fikrlar, fikrlar va tashvishlarni yozib olish jarayonini o'tkazishni intizorlik bilan kutmoqdaman.

Qolaversa, tadqiqotlar shuni ko'rsatdiki, eslatmalarni yozish ularni yozishdan farqli o'laroq, esga olishni osonlashtiradi va tushunish qobiliyatini yaxshilaydi. Sizning miyangiz qaydlarni qabul qilishning soddaligini eslashning ishonchli va e'tiborga loyiq usuli sifatida izohlaydi.

Bu iterativ jarayon. Agar bitta tarqalish yoki modul ishlamasa, siz sahifani (so'zma-so'z) o'girib, boshidan boshlaysiz. Agar ilova tuzilishi ma'lumotni yozib olish yoki eslab qolishingizga ta'sir qilmasa, buni amalga oshira olmaysiz. Men o'qlarni jurnalga yozishni birinchi marta boshlaganimda, bir necha kunlik jurnallar va oylik byudjet sxemalarini sinab ko'rdim. Agar biror narsa yopishmasa, bu katta muammo emas. Turli xil maketlar turli odamlar uchun ishlaydi, shuning uchun tajriba o'tkazish muhimdir.

Va nihoyat, natija sizning natijalaringizdan ko'ra muhimroqdir: shubhasiz, ko'plab o'qiydigan jurnalistlar tizimni aniq maqsadlarga erishish uchun foydalanadilar, ammo aslida bu jarayon. Masalan, men har kuni ertalab minnatdor bo'lgan uchta narsani yozaman, chunki menda bor narsadan qoniqish hissini rivojlantirishdan boshqa sabab yo'q. Men o'z dietamni ma'lum bir vazn yo'qotishni xohlaganim uchun emas, balki ko'proq ehtiyotkorlik va sog'lom ovqatlanishni xohlaganim uchun kuzataman. Hech qanday marra chizig'i yo'q, shunchaki doimiy takomillashtirish.