Nima uchun mahsulotning xaritalaridan foydalanishni to'xtatib, GIST Rejalashtirishni sinab ko'rishingiz kerak

Bir necha yillar davomida men mahsulot strategiyalari, yo'l xaritalari va loyiha ganttsidagi o'z ulushimni yaratdim. Men ularni boshqa qilmayman. Men quyida tushuntirib beradigan yaxshiroq alternativani topdim.

Birinchidan, men shu erda ishlaganman:

Rejalashtirishning ushbu shakli juda ko'p ishdir - barcha manfaatdor tomonlarning roziligini olish juda katta ishdir, ammo ROI juda past. Rejalar tezda haqiqat bilan uyg'unlashadi - ular qanchalik ko'p xato qilsalar. Mening xayolparast xaritalarim va loyiha ganttslari ularni nashr etadigan kunim allaqachon eskirganligini anglashga bir oz vaqt o'tdi. Bundan tashqari, bu palapartishlik (taniqli loyihaviy sharsharadan farqli o'laroq), bu chaqqonlik uchun deyarli joy yo'qligini anglatadi - yuqoridagi o'zgarishlar pastki qismda qayta rejalashtirish va loyihani bekor qilishning katta to'lqinli ta'sirini keltirib chiqaradi. Chaqqon rivojlanish loyihaning sharsharalariga murojaat qildi, ammo sharsharani rejalashtirishni o'zgartirmadi. Va keyin yangilik va madaniyatning ta'siri bo'ladi. Yo'l xaritalari faqat bir nechta yirik loyihalarni moliyalashtirishga imkon berar ekan, siz ko'pgina yaxshi g'oyalarni oldindan belgilashingiz va yo'q qilishingiz kerak. Yuqoridan pastga tushadigan orglarda boshqaruv g'oyalari paydo bo'ladi. Pastdan yuqoriga ko'tarilgan orglarda g'olib bo'lish g'oyasini olish juda katta kelishuvga aylandi, shuning uchun pitching, savdo-sotiq va hiyla-nayrang endi mahsulotlarni boshqarish ko'nikmalaridir. Menga bularning barchasi XX asr o'rtalarida sezildi.

Xo'sh, alternativa nima?

GIST

Bu men Google-da ishlayotganda boshlagan va keyinchalik yillar davomida Lean Startup va Agile Development tamoyillari asosida moslashtirilgan rejalashtirish tizimi. Men uni bir nechta kompaniyalarga tanishtirdim va natijalar juda izchil - o'zgartirishlar uchun yaratilgan engil rejalar, boshqaruvni boshqarishning qo'shimcha xarajatlari, jamoaning tezligi va avtonomiyasi, kompaniyalarning o'zaro moslashuvi va natijada yaxshiroq mahsulotlar va echimlar.

Tizim asosiy qurilish bloklaridan keyin GIST deb nomlanadi: Maqsadlar, g'oyalar, qadam-loyihalar va vazifalar. Har birining rejalashtirish ufqi va o'zgarishi chastotasi turlicha bo'lib, ularni kuzatish uchun turli xil vositalardan foydalanishlari mumkin, ammo ular birgalikda har qanday kompaniya va jamoaning bajarishi kerak bo'lgan asosiy rejalashtirishni tashkil qiladi.

Tizimning har bir qismida men ko'proq yozaman. Quyida umumiy nuqtai.

Kelgusi seminarlar

  • Yog'och mahsulotlarni boshqarish - Barselona - 17 iyul: Ushbu seminarda men sizga oqilona mahsulotlarni boshqarish tamoyillari va vositalari - strategiyalar va biznes modellarini yaratish, maqsadlarni belgilash, GIST-dan foydalangan holda g'oyani ustuvorlashtirish, ijro etish va tasdiqlashni o'rganaman.
  • Mahsulot qiymati va rivojlanishning o'sishi - Barselona 30 sentyabr: Ushbu noyob ustaxonada Shon Ellis, o'sishning otasi va men sizga Google va Dropbox kabi kompaniyalar Lean kombinatsiyasidan foydalanib o'z mahsulotlarini yuqori darajada va doimiy o'sishda qanday ushlab turishini ko'rsataman. Mahsulotlarni boshqarish va o'sishni buzish tamoyillari.
  • Boshqa sanalar va manzillar (shu jumladan xususiy mahorat darslari): itamargilad.com/workshops
"Agar siz odamlarga qaerga borishni aytsangiz, lekin u erga qanday etib bormasangiz, natijalarga qoyil qolasiz" - Jorj S. Patton.

Aksariyat strategiya rejalari jiddiy gunohga yo'liqadi - ular maqsadlarni emas, balki echimlarni (X texnologiyalarini ishlatish, Y kompaniyasi bilan sheriklik, Z mamlakatini ishga tushirish) belgilaydi. Har qanday zamonaviy armiya generali bu orqaga qarab aytadi - siz qo'shinlarga maqsadlar qo'yasiz va ularni qanday bajarish yo'llarini topasiz (Missiya qo'mondonligi printsipi). Ushbu usul yanada kuchliroq, boshqaruvning kam xarajatlarini talab qiladi va ancha ishonchli - echimlar sohadagi vaziyatga qarab kelib chiqishi mumkin, ammo maqsadlar o'zgarmaydi.

Maqsadlar ushbu tamoyilni o'zida mujassam etgan - ular kompaniya strategiyasini istalgan natijalar bo'yicha tavsiflaydi: qaerda bo'lishni xohlayotganimizni, qachon va qachon borligimizni qanday bilib olamiz. Har doim orgda biron bir kishi "nega biz bu loyihani amalga oshiryapmiz?" Degan savol tug'ilsa, maqsad javobni berishi kerak. Men Google-dagi maqsadlar haqida eng yaxshi ma'lumotga ega bo'ldim, u erda har chorakda biz maqsadlarimiz va asosiy natijalar (OKRs) shaklida diqqat bilan chiqardik. Ba'zilarning fikriga ko'ra OKR-lar Google-ning muvaffaqiyatli bo'lishining sabablaridan biri.

Maqsadlar va asosiy natijalar ko'rinishidagi misollar

Agar siz bunday xabarlarni elektron pochta orqali olishni xohlasangiz, mening xabarnomamga yoziling.

Fikrlar

“Agar siz yaxshi g'oyalarga ega bo'lishni istasangiz, unda sizda juda ko'p g'oyalar bo'lishi kerak. Ularning aksariyati noto'g'ri bo'ladi va siz nimani tashlab yuborish kerakligini bilib olishingiz kerak "(Linus Poling)

Fikrlar maqsadlarga erishishning faraziy usullarini tavsiflaydi. Bu erda asosiy so'z faraziydir - berilgan maqsadga qanday erishish mumkinligi haqida ko'p fikrlar bo'lishi mumkin, ammo har 3 g'oyadan bittasi ijobiy natijaga olib keladi (ko'pincha nisbati yomonroq). Tajribali rahbarlar, mahsulotlar menejerlari va dizaynerlarining g'oyalari o'rtacha darajadan yaxshiroq muvaffaqiyat nisbati yo'q.

Ushbu sabablarga ko'ra GISTda biz hech qachon g'oyalarni oldindan o'ldirmaymiz, ularni ustuvorlik darajasiga olib chiqmaymiz, boshqaruv g'oyalarini qo'llab-quvvatlamaymiz yoki eng aldangan / o'ylangan / siyosiylashtirilgan g'oyalarni tanlamaymiz. Buning o'rniga biz nima qilamiz:

  • Barcha g'oyalarni Idea Bank-da to'plang, aksariyat hollarda elektron jadval yoki ma'lumotlar bazasida - barcha g'oyalar ma'qul va bank yuzlab g'oyalarni cheksiz ushlab turishi mumkin.

Dalillardan foydalanishni birinchi o'ringa qo'ying - Menga Shon Ellisning ICE ustuvorligi yoqadi, lekin boshqa usullar ham bor (Ta'sir va kuchning o'zi etarli emas!).

  • Sinovga iloji boricha ko'proq g'oyalarni ustuvorlik tartibida kiriting - bu Step-loyihalarning ishi.

Bosqichli loyihalar

"Katta o'yla, lekin kichikdan boshlang" - Google innovatsiyalarning 8 ustuni

Istiqbolli g'oyani tanlash, uni 9-18 oylik loyihaga aylantirish va amalga oshirishni boshlash vasvasasi paydo bo'ladi. Bu keng tarqalgan xatodir va juda qimmatga tushadi - kvartallar va hatto yillar davomida hali isbotlanmagan g'oyaga pul sarflash, ehtimol pulni axlat qutisiga tashlab yuborishi mumkin, chunki aksariyat g'oyalar shunchaki sarmoya kiritishga loyiq emas.

Buning o'rniga biz g'oyaning orqasida turgan yirik loyihani har 10 haftadan ko'p bo'lmagan kichik qadam-loyihalarga aylantiramiz va ularni birma-bir amalga oshiramiz. Masalan: mockup → prototip → MVP → sinov dasturi → beta → ishga tushirish

Lean-Startup's Build-Measure-Learn tamoyiliga binoan, har bir qadam-loyiha aslida g'oyani sinab ko'radigan tajriba hisoblanadi. Muvaffaqiyatli rivojlanishda biz har bir qadam-loyihada uzoqroq vaqt davomida ko'proq foydalanuvchilar oldida g'oyaning biroz to'liq versiyasini joylashtiramiz.

Bosqichli loyihalardan tashkil topgan loyihaning haqiqiy hayotiy misoli

Odatda tayyor mahsulot biz ilgari tasavvur qilganimizdan ko'ra ancha yaxshi (nima uchun tushuntirish uchun ushbu maqolaga qarang).

Bosqichli loyihalar juda kichik bo'lganligi sababli, biz uzoq loyihalarning barcha nojo'ya ta'sirlaridan qochamiz va kamroq sarmoyalar bilan va tezroq o'rganish bilan bir qatorda ko'plab boshqa g'oyalarni sinab ko'rishimiz mumkin. Ishlamaydigan g'oyalar erta tushadi, ishlaydigan g'oyalar ko'proq sarmoya kiritadi. Hiyla-nayrang yoki siyosatga ehtiyoj yo'q. Biror g'oya paydo bo'lib, uni hayotga tatbiq etish va bir necha hafta ichida sinab ko'rish qobiliyati har bir ishtirokchi uchun nihoyatda erkin va yoqimli. Siz boshqa hech qachon boshqa o'lim loyihasini amalga oshirishni xohlamaysiz.

Vazifalar

Va nihoyat, har bir qadam-loyiha biz bu erda "Vazifalar" deb nomlanadigan hajmdagi tadbirlarga bo'linadi. Tizimning bu qismi tezkor rejalashtirish vositalari, kanban taxtalari va boshqa zamonaviy loyihalarni boshqarish usullari bilan yaxshi ta'minlangan. Bu darajada hech narsa o'zgarishi kerak emas. Faqatgina farq shundaki, yuqoridagi qatlamlar hozir ham epchil va o'zgarishga tayyor.

Rejalashtirish davri

GIST bilan rejalashtirish ko'p bosqichli va iterativdir:

  • Maqsadlar odatda bir yoki bir necha yil ufqiga o'rnatiladi - bu erda uzoq muddatli fikrlashni rag'batlantirishni xohlaymiz. Ular yil boshida aniqlanadi va har chorakda baholanadi va tuzatiladi - biz eski maqsadlarga intilishni xohlamaymiz.
  • Fikrlar doimiy ravishda to'planadi va ustuvorlik qilinadi. Biz hech qachon yangi g'oyalarni izlashdan to'xtamaymiz.
  • Bosqichli loyihalar chorak boshida aniqlanadi. Jamoa ushbu chorakda erishmoqchi bo'lgan maqsad va g'oyalarini tanlaydi va shunga muvofiq qadam-loyihalarni belgilaydi. Har chorakda amalga oshiriladigan loyihalar ro'yxati (odatda jadvalda yoki ma'lumotlar bazasida saqlanadi) har 1-2 haftada vazifa takrorlanishini rejalashtirish bilan bir vaqtda baholanadi va qayta nashr etiladi.
  • Vazifalar 1-2 haftada, jamoalarning afzal ko'rgan usuliga, masalan, Skrum-sprintni rejalashtirish va har kuni tuzatishga rejalashtirilgan.
Yuqoridagi misolda jamoa ikkita maqsadga oid to'rtta g'oya ustida parallel ishlaydi. 2-g'oya allaqachon birinchi va 2-bosqichlarni muvaffaqiyatli bajargan. Idea 3 birinchi bosqich loyihasida muvaffaqiyatsiz tugadi va shu sababli tashlab yuborildi, qolgan 3 g'oya ustida ko'proq ish olib borishga imkon yaratdi.

Hali ham xaritalar kerakmi?

Siz ishonmaysiz. Odatda yo'l xaritalari ushbu maqsadlar uchun ishlatiladi:

  • Ishni rejalashtirish - umid qilamanki, hozirga qadar bu uchun xaritalar kerak emas va kerak emas.
  • Ichki aloqa - Mening tajribam shundan iboratki, hamkasblar va boshqaruv kengashi a'zolari maqsadlar, g'oyalar va qadam loyihalar tilini yaxshi tushunadilar va o'zlashtiradilar - bu qiyin o'tish emas va ular haqiqat va haqiqiylikni qadrlashadi. Albatta, rejalashtirishning butun tizimi kompaniyadagi barcha foydalanuvchilarga va boshqaruvga ko'rinishi kerak.
  • Tashqi aloqalar - mijozlar va sheriklar bilan "rasmiy yo'l xaritasi" ni kutish eng yuqori bo'lishi mumkin. Har doimgidek, bizning vazifamiz - muhokamani xususiyatlardan asosiy ehtiyojlarga o'tkazish. GIST yordamida siz shunday savollarga javob berishingiz mumkin: "Bizda uchinchi chorak oxiriga qadar mahsulot bilan hamkorlik qilish bilan shug'ullanish. Hozircha u qanday ishlashini aniq ayta olmayman - biz bir qator g'oyalarni ko'rib chiqmoqdamiz va narsalarni chigallashtirmoqdamiz, ammo ikkinchi chorak oxirida bizda MVP bo'lishi kerak. Siz erta sinovchi bo'lib, bizga fikr-mulohazalaringizni bildirmoqchimisiz? "Baxtga qarshi, bu har qanday yo'l xaritasi sxemasidan yaxshiroq bo'ladi.

Siz GIST bo'yicha mutaxassismisiz?

Siz GIST kompaniyangizni rejalashtiryapsizmi? Agar shunday bo'lsa, kelgusi kitobimni tadqiq qilishda sizning tajribangiz haqida eshitishni istardim. Agar siz ushbu qisqa so'rovnomani to'ldirsangiz, juda minnatdorman.

Yakuniy eslatmalar

GIST - bu tubdan yangi g'oya emas - bu ko'p yillar davomida bo'lib kelgan g'oyalar va usullarning birlashishi, lekin ko'pincha ajralish holatida yashaydi. Rejalashtirish stekining barcha qatlamlariga murojaat qilishga harakat qiladi va o'zgarish uchun qurilgan yashash rejasini tuzadi.

Asosiy printsiplar:

  • Hech qanday mafkura, rejalashtirish va amalga oshirish bo'linmaydi - ularning hammasi bir vaqtning o'zida sodir bo'ladi
  • Yechimlar yoki noaniq strategiya bayonotlaridan ko'ra maqsadlar.
  • Mahsulot orqasida emas, balki fikr banklari.
  • Uzoq ko'p yillik / ko'p yillik loyihalar emas, balki qisqa yarim choraklik qadam loyihalar.
  • Amalga oshishi uchun bir necha bor katta g'oyalarga pul tikish mumkin emas - biz ko'p g'oyalarni tezda sinab ko'ramiz va ishlayotganlarini ta'qib qilamiz.
  • Qaytarilish - biz rejaning har bir qismini muntazam va tizimli ravishda qayta ko'rib chiqamiz va barcha darajalarda chaqqon bo'lamiz.

Yangilanish: ko'p odamlar bizga GISTni boshqarish vositalari to'g'risida ma'lumot berishar ekan, men ushbu postni keng tarqalgan usullarni o'z ichiga olgan nashrni nashr etdim: https://medium.com/@itamargilad/the-gist-board-a-new-way-to- Do-rejalashtirish-va-bajarish-47ad3c0dd5d5

Itamar Gilad (itamargilad.com) - bu kompaniyalarga yuqori sifatli mahsulotlarni yaratishda yordam beradigan mahsulot bo'yicha maslahatchi va ma'ruzachi. So'nggi 15 yil ichida u Google, Microsoft va bir qator startaplarda mahsulotlarni boshqarish bo'yicha katta lavozimlarni egallagan.

Agar siz bunday xabarlarni elektron pochta orqali olishni xohlasangiz, mening xabarnomamga yoziling.

Kelgusi seminarlar

  • Yog'och mahsulotlarni boshqarish - Barselona - 17 iyul: Ushbu seminarda men sizga oqilona mahsulotlarni boshqarish tamoyillari va vositalari - strategiyalar va biznes modellarini yaratish, maqsadlarni belgilash, GIST-dan foydalangan holda g'oyani ustuvorlashtirish, ijro etish va tasdiqlashni o'rganaman.
  • Mahsulot qiymati va rivojlanishning o'sishi - Barselona 30 sentyabr: Ushbu noyob ustaxonada Shon Ellis, o'sishning otasi va men sizga Google va Dropbox kabi kompaniyalar Lean kombinatsiyasidan foydalanib o'z mahsulotlarini yuqori darajada va doimiy o'sishda qanday ushlab turishini ko'rsataman. Mahsulotlarni boshqarish va o'sishni buzish tamoyillari.
  • Boshqa sanalar va manzillar (shu jumladan xususiy mahorat darslari): itamargilad.com/workshops