Nima uchun unumdorlik vositalari sizni kamroq unumdor qiladi?

Dastlab JOTFORM.COM-da nashr etilgan

Zavoddagi ulkan dvigatel ishlamayapti.

Xavotirga tushib qolsak, zavod egalari asboblarni yig'ish uchun kelgan texnik xodimlarni chaqirishadi. Ularning hech biri muammo nima ekanligini aniqlay olmaydi.

Muammo davom etmoqda.

Bir kuni, keksa odam butun hayotini kim tuzatayotganini ko'rsatadi. Uni bir daqiqaga tekshirgandan so'ng, u bolg'ani chiqarib, dvigatelga yumshoq kran beradi.

Bir necha soniyalarda u hayotga qaytadi.

Bir hafta o'tgach, egalari uning ishi uchun schyot-fakturani olishadi: $ 10,000.

Aqldan ozganlari uchun, ular hisob-kitobni so'rab qaytarib yozadilar.

Erkak javob beradi:

Bolg'a bilan urish: $ 1
Qayerga tegishni bilish: $ 9999

Buning uchun ilova mavjud

Har kim asboblardan foydalana oladi. Ammo bu vositalar ularni qo'llab-quvvatlash uchun to'g'ri tizimisiz foydasizdir.

Vazifalar ro'yxati ilovalari, chalg'itmasdan yozib olish uchun dasturlar, Kanban uslubidagi loyihalarni boshqarish vositalari ...
Ba'zilar chalg'itadigan veb-saytlarni to'sadilar. Ba'zilar ma'lumotlaringizni kuzatadilar. Ba'zilar vaqtingizni kuzatib boradilar. Ba'zilar sizni mukofotlaydilar. Ba'zilar sizni qo'rqitishadi va jazolashadi.

Texnika janglari bizni ishimizni va hayotimizni yaxshilashga da'vo qiladigan millionlab ilova, vositalar va dasturiy ta'minot bilan to'ldirilgan. Tanlashning aniq miqdori shunchaki siljish va ular orasida tegib turish uchun bir soatni yo'qotish osonligini anglatadi.

To'g'ri vositani izlash bilan birga kelgan dopamin shoshqaloqligi shunchalik yaxshi bo'ladiki, biz haqiqiy ishdan qochamiz.

"Bu aniq Birdir",

Men o'zimni JotFormni qurishning dastlabki kunlaridan hayajon bilan aytardim.

To'siqlarni yengib chiqadigan, qarshilikka duchor bo'lgan odam, haddan oshishni bas qilaman. Hammasini soddalashtiradigan Zot.

"Nihoyat, haqiqiy ish boshlanishi mumkin!"

Ammo ko'p o'tmay, meni App Store do'koniga olib kelgan muammolarga duch keldim. Mening boshimdagi ovoz shivirladi:

"Ehtimol, burchakda yaxshiroq narsa bor. Buni sinab ko'rishga nima deysiz?

To'xtash uchun takrorlang.

Va men yagona emasman.

Har doim bizga ertalab soat 6 da uyg'onish va 100 ta kitob o'qish kerakligi haqida aytiladigan dunyoda, biz har doim hamster g'ildiragida bo'lganimizni his qilamiz, har doim eng so'nggi yorliqni yanada samarali yoki muvaffaqiyatli bo'lish uchun quvib etamiz ... Elon Muskning keyingi safari. .

2016 yilda global mahsuldorlik dasturi 58 milliard dollarga baholandi. Bugungi kunda bu TBCga arziydi.

Ushbu bozorning astronomik jihatdan o'sib borishi, albatta, shart emas, chunki biz ko'proq vositalarga muhtojmiz. Va kompaniyalar ham "yaxshiroq" vositalarni ishlab chiqarayotganlari uchun emas.

Buning sababi, biz mavjud vositalardan voz kechishda davom etamiz.

Biz ular bilan aralashib qoldik, ular sehrli o'q emasligini anglab etamiz va boshqa narsani qidira boshlaymiz.

JotForm-da, biz nihoyat bir xil kichik vositalar to'plamiga yopishishni o'rgandik. Masalan, bizning marketing guruhimizning asboblar to'plamiga Zapier va Calendly kabi vositalar kiradi.

Ular da'vo qilgandek ishlayaptimi? Mutlaqo.

Ammo biz eslayotganimizdagina ular shunday: asboblar.

Asboblar va ko'nikmalar

Ajoyib oshpaz o'tkir pichoqlardan foydalanadi - lekin bu pishirishni amalga oshiradigan pichoqlar emas.

Tiger Vudsda eng yaxshi golf tayoqlari mavjud, ammo ular Ryder kubogini yuta olmaydilar.

Asbob sizni samarali qilmaydi. Uni qo'llab-quvvatlash qobiliyatisiz, vosita befoyda.

Ammo, agar Tiger Vuds xayriya do'konlari to'garaklarida o'ynasa, uning o'yinlari yomonroq bo'lar edi.

To'g'ri vositalar va to'g'ri ko'nikmalar zarur.

Ko'nikmalarni birinchi o'ringa qo'yish kerak.

Bir kompaniya yangi mahsuldorlik dasturiga sarmoya kiritishi mumkin. Uni eng yaxshi texnik tayyorgarlikni qo'llang. Va, ha, uning xodimlari vidolashmoqda ... Dasturdan foydalanganda. Ular yanada samarali bo'lmaydilar.

Xuddi shu narsa shaxsiy unumdorlikka ham tegishli. Dunyodagi eng aqlli dastur, agar sizda uni qo'llab-quvvatlash uchun mavjud tizim bo'lmasa, unchalik farq qilmaydi.

Qaerga teging kerakligini bilishingiz kerak.

Avvalo metodologiyaga e'tibor qarating. Ish joyida bo'lganida, vositalarga ehtiyoj (agar mavjud bo'lsa) juda aniq bo'ladi.

Ish oqimidagi teshiklar qaerda joylashganligini aniqlash uchun jarayonni asoslarga qaytaring. Quyidagi strategiyalar foydali bo'lishi mumkinligini hisobga olib, keyingi ishlar ro'yxati ilovasini qanday yuklab olishingiz kerakligini o'ylab o'tirishning o'rniga:

1) kamaytiring

Oldindan 8 soat davom etadigan kun biz o'zimizni beparvolikka duchor qilishi mumkin: hamma narsani oxiriga etkazish uchun vaqt kerak.

Ammo haqiqat shundaki, odamlar bizga vazifa qancha vaqt ketishini hisoblay olmaydilar. Yaqinda o'tkazilgan tadqiqot shuni ko'rsatdiki, aholining atigi 17 foizi vazifa qancha vaqt ketishini aniq bashorat qila oladi.

Hojatxonaga sekin yurish yoki hamkasbimiz bir soat davomida davom etadigan "tez suhbat" ni to'xtatishga majbur qilmaymiz.

Study Hacks asoschisi Kal Nyutortning so'zlariga ko'ra, "reja tuzish, sizni qancha vaqt va qancha vaqt ishlashingiz kerakligini haqiqatga qarshi turishga majbur qiladi."

Rejalashtirish har kim uchun boshqacha ishlaydi, ammo qoidalar? O'zingizga kamroq vaqt bering, ko'proq emas. Kun bo'yi rejalashtirish o'rniga, o'zingizdan so'rang:

"Bor-yo'g'i 10 minut bo'lsa, nima qilardim?"

Bu qaysi vazifalar shoshilinch va qaysi biri to'ldiruvchi ekanligini aniqlaydi.

2) baholang

Biz "odatiy" jadvalga rioya qilishimiz kerak deb taxmin qilishimiz shart edi: soat 9 da boshlayman, soat 18.00 da, vazifalar kundan kunga osonlashmoqda.

Ammo barchamizning vaqtimiz har xil: tana soatlariga ko'ra siz eng sergak va unumli bo'lgan soatlar.

Shunday qilib, o'zboshimchalik qoidalariga rioya qilish -

"Agar men kunduzgi ishimni soat 9.00gacha qilmasam, bu hech qachon bo'lmaydi." Yoki "soat 19.00 bo'ldi, shuning uchun men hozir ishlashni to'xtatishim kerak"

- o'zini o'zi mag'lubiyatga uchratadi.

Siz o'zingizni oqimga aylantirasiz yoki qaytib kelishni kamaytirish uchun ko'p vaqtni sarflayapsiz.

Muqobilmi? Soatlar bilan emas, balki bloklar bilan o'ylang.

Belgilangan, yuqori darajada yo'naltirilgan sprintlarda ishlash shunchaki chalg'itishni bartaraf etishdan tashqari, yangi o'lchov va ritm birligini yaratadi.

Bu sizning muvaffaqiyatingizni samarali ravishda kuzatishga va moslashuvchanlikni yo'qotmasdan chegaralarni belgilashga yordam beradi.

3) yo'q qiling

Men oldin hech qachon tugamaydigan ishlar ro'yxatidagi dahshatli voqea haqida yozganman.

Men alternativa sifatida har kuni o'zingizga bir savol berishga majbur qiladigan "ovchi" strategiyasini taklif qilaman:

Bugun nima qila olaman, bu eng ko'p ta'sir qiladi?
(Maslahat: odatda bu siz eng kam qilishni xohlaydigan narsa).

Bu savol sizning faoliyatingizni va energiya taqsimotini yangilaydi: 80% ni kamaytiring va 20% ga e'tiboringizni qarating.

Uorren Baffet ta'kidlaganidek:

"Muvaffaqiyatli odamlar va haqiqatan ham muvaffaqiyatli odamlar o'rtasidagi farq shundaki, haqiqatan ham muvaffaqiyatli odamlar deyarli hamma narsaga" yo'q "deb javob berishadi."

Qasddan yo'q qilish hayotni o'zgartiradi. Bu juda qiyin, aniq nuqta: sizni tanlov qilishga majbur qiladi.

Essentializmda, Greg MakKoun quyidagicha xulosa qiladi:

"Bu ko'p yaxshi narsalar va bir nechta chinakam buyuk narsalar orasida savdo-sotiq qilish haqida."

Maqsadni belgilash har doim ham oson qism

Hosildorlik haqida gap ketganda, sehrli o'q yo'q. Eng so'nggi vosita yoki ilova faqat mavjud narsalarni yaxshilaydi, shuning uchun siz yaxshi moylangan tizimni yaratishingiz kerak.

Hech bo'lmaganda, unumdorlik dasturi bilan shug'ullanish uchun sarflangan har qanday vaqt sizning kuchingizni sarflaydi va haqiqiy ishni kechiktirish imkoniyatidir.

Shunday qilib, so'nggi dasturni o'rnatishdan oldin, o'zingizdan so'rang:

  • Ushbu dastur qaysi muammoni hal qilishi kutilmoqda? Aniq emas? Kvadratga qayting.
  • Hozirgi ish jarayonini boshqarish jarayoni qanday? Agar yo'q bo'lsa, kvadratga qayting.
  • Agar u mavjud bo'lsa, uni qanday qo'llab-quvvatlaydi? Agar aniq jarayonni tasvirlay olmasangiz, 1-kvadratga qayting.
  • Agar sizda vositangiz bo'lsa va u ishlamasa, muammo tizimda bo'lishi mumkin - bu vosita emas. Kvadratga qayting.